Kun sipulit saapuvat perille on tärkeää tarkistaa lähetyksen sisältö.
Ennen kuin tilauksia aletaan lajittelemaan saapunut lähetys tarkistetaan rahtikirjan avulla. Tässä tarkistuksessa kannattaa hyödyntää tarkistuslomaketta. Mikäli sisältö ei täsmää rahtikirjassa ilmoitettuun määrään, on tilaus koottu Baltuksessa väärin.
Tarkistuksen jälkeen voit valmistella yksittäiset tilaukset. Tähän käytetään kantokasseja. Jokainen yksittäinen tilaus kannattaa vielä tarkistaa jaottelun jälkeen.
Mikäli tässä vaiheessä jää käsiin ylimääräisiä sipuleita tai sipuleita ei ole tarpeellista määrää, on yhteistilauslistanne ollut puutteellinen.
Kaikki paketit ja alennukset on pakattu kauniisti lahjalaatikoihin. Älä aukaise näitä laatikoita. Laatikot eivät saa sekoittua muihin pakkauksiin.
Saatte sipulilähetyksen mukana niin paljon kantokasseja kuin tilasitte sekä jalkapalloja parhaiten myyneille.
Keltaisella tarralla merkitty laatikko sisältää tarkistuslistan, jonka avulla voit tarkistaa pakkauksien lukumäärän.
Mikäli huomaat puutteita, ilmoita siitä 2 vrk kuluessa. Puuttuneet sipulit lähetetään jälkikäteen mahdollisimman nopeasti.
Älä valitse liian monta henkilöä tilausten jaotteluun. Kaksi henkeä voi tarkistaa tilauksia, loput voivat jaotella niitä. Heti kun yhden oppilaan/jäsenen tilaus on valmiina, kannattaa laittaa tämä tilaus kantokasseineen erilleen muista. Jokaisessa kassissa tulee olla myyjän nimi ja kassiin tulee laittaa alkuperäinen tilauslomake.
Mikäli tilasitte liian vähän
Jos tilasitte vahingossa liian vähän voitte tilata lisää lisätilauslomakeella. Lisätilauksiin pätee samat säännöt kuin yhteistilauksiin, lukunottamatta jakeluaikaa: lisätilaukset toimitetaan mahdollisimman pian.
Mikäli tilasitte liikaa
Jos tilasitte liikaa sipuleita, voitte myydä ne eteenpäin. Tämä on käytännöllinen ratkaisu, koska tuotteiden nimet löytyvät jo laskustanne. Mikäli päätätte palauttaa sipulit meille hyvitämme ne teille. Voimme hyvittää ylimääräiset sipulit mikäli ne palautetaan meille viikon kuluessa saapumispäivästä ja jos lähetyslaatikossa on tarpeeksi postimerkkejä.
Lisätilaukset ovat aina mahdollisia (ks. Myyntiehdot)